Für unseren Kunden, eine Münchner Klinik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter (m/w/d) für das Direktionssekretariat
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation der Besprechungen
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge
- Reiseplanung, -Koordination und selbstständige Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Manuskripten und Literaturverarbeitung (auch nach Diktat)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen
- Eigenständige Organisation des Ablagemanagement im Direktionssekretariat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise bereits Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Hohe Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Übernahme in eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden nach 6 Monaten
- Eine übertarifliche Vergütung
- Erstattung der Fahrtkosten
- Betriebliche Altersversorge
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stundenwoche von Mo- Fr ohne Schicht)
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem engagierten Team! Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung. Bei der Stelle handelt es sich um einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Übernahme in eine direkte Festanstellung durch die Klinik nach 6 Monaten. Der Arbeitsort ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung am besten per Email an florian.gellneck@conzept-pm.de
Für Fragen stehen wir gerne telefonisch unter 0892877972-13 zur Verfügung.
